Gestion efficace du temps en mode multi-projets



Programme de la formation

Présentation

Tour de table

Faisons un état des lieux à ce jour

  • Quels types de projets je mène aujourd’hui ? Avec quels méthodes et outils ?
  • Identifier mes points forts et mes difficultés dans mon mode de gestion de mes projets
  • Comment je planifie mes projets indépendants et interdépendants ?

Respecter les fondamentaux de la gestion efficace de mes projets

  • Comment veiller à initialiser puis planifier de manière efficiente chaque projet ? Analyser le besoin, les parties prenantes, les rôles de chacun, les risques, mon plan de communication ; établir des plannings efficients en tenant compte des ressources & moyens
  • Comment assurer un suivi efficace de mes projets ? Jalonner mes projets
  • Préparer et aimer des réunions productives
  • En quoi ces fondamentaux vont me faire gagner du temps ?

Gérer votre temps au quotidien et dans la gestion de vos projets pour gagner en efficacité

  • Identifier les difficultés de la gestion du temps dans une activité de gestion multi-projets
  • Etre sensibilisé à la répartition écologique du temps
  • Repérer ses voleurs de temps

Gérer mon temps avec efficacité

  • Identifier mes tâches récurrentes : leur nature, leur fréquence, estimer leur durée ?
  • Identifier mes « voleurs de temps »
  • Comment prioriser mon activité, mes tâches ?
  • Gérer ses emails en envoi et en réception
  • Conserver du temps pour gérer les imprévus !
  • Comment organiser et chiffrer mon activité ?
  • Comment déléguer avec efficacité ?
  • Comment partager son agenda et avec quels
    bénéfices ?
  • Comment équilibrer sa charge de travail et celle
    des autres ?
  • Comment gérer son stress ?

Soigner sa communication

  • Quelles sont les principales règles pour bien communiquer de manière générale ?
  • Comment préparer sa communication en conduite de projet ?
  • Avec quels outils communiquer ?

Comment mettre en pratique ces acquis dans la gestion de mon portefeuille ?

Validation des acquis

Conclusion :

  • Les clés de la gestion efficace du temps en  contexte de gestion multi-projets
  • Retour sur les attentes, Tour de table
  • Plan d’actions (le KISS)

A qui s'adresse cette formation

Chef de projet, Project Manager, Officer

Objectifs de la formation

  • Gérer votre temps au quotidien et dans la gestion de vos projets pour gagner en efficacité
  • Identifier les difficultés de la gestion du temps dans une activité de gestion multi-projets
  • Etre sensibilisé à la répartition écologique du temps
  • Repérer ses voleurs de temps

Méthodes pédagogiques

  • Appels, Apports, Ancrage
  • Ateliers & cas pratiques en binômes et sous-groupe
  • Tests et diagnostics, Jeux

Demande d'information

  • Vous souhaitez vous inscrire ou obtenir des informations complémentaires sur cette formation ?
    Veuillez nous indiquer ci-dessous vos coordonnées, nous vous recontactons par email ou par téléphone.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Durée :
2 jours - 14 heures

Type :
Intra-entreprise, Inter-entreprise

Code formation :
FG

Tarifs

3200 € HT
 
580 € HT
 

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2019
France
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